Outline.
Wissen, das man findet.

Das schnelle Team-Wiki für Prozesse, Handbücher und Projektwissen — auf Ihrem eigenen Server.

Schluss mit verstreutem Wissen

Outline ist eine Wissensdatenbank für Teams mit einem Editor, der sich so schnell anfühlt wie ein Notizblock: Markdown-Kürzel, Slash-Befehle, Tabellen, Checklisten und gemeinsames Schreiben in Echtzeit.

Dokumente sind in Sammlungen (Collections) geordnet und lassen sich beliebig verschachteln. Eine schnelle Volltextsuche, Verlinkungen zwischen Seiten und Vorlagen sorgen dafür, dass Wissen nicht nur aufgeschrieben, sondern auch wiedergefunden wird.

  • Quellcode offen
  • Selbst gehostet
  • Echtzeit-Editor
  • SSO (Microsoft, Google, OIDC)
  • API & Integrationen
Outline-Oberfläche mit Seitenleiste, Sammlungen und einem Dokument im Editor
Outline: Sammlungen links, gemeinsames Bearbeiten rechts. Screenshot: getoutline.com
Schaubild

Wie Wissen zusammenkommt

Outline wird zur zentralen Stelle für alles, was Ihr Team wissen muss — gespeist aus Köpfen, alten Tools und Ihrem Login-System.

Eingang
  • Teamschreibt und kommentiert gemeinsam in Echtzeit
  • Importeaus Confluence, Notion oder Markdown
  • Anmeldungper Single Sign-on, z. B. Microsoft 365
Wissensdatenbank Outline Sammlungen · Dokumente · Rechte
Ergebnis
  • VolltextsucheAntworten in Sekunden statt Rückfragen
  • Freigabeneinzelne Seiten öffentlich per Link teilen
  • Chat & APIBenachrichtigungen, Integrationen, Automationen
Ablauf

So entsteht ein Team-Wiki

  1. Struktur anlegen Sammlungen pro Team oder Thema, mit passenden Rechten.
  2. Gemeinsam schreiben Gleichzeitig im selben Dokument, mit Kommentaren und Vorlagen.
  3. Verknüpfen Links zwischen Dokumenten, Erwähnungen und Rückverweise.
  4. Finden Die Volltextsuche durchsucht alle Seiten, auf die Sie Zugriff haben.
  5. Aktuell halten Versionsverlauf zeigt, wer was wann geändert hat.
Was wir übernehmen

Outline — fertig eingerichtet

Outline passt für Teams, die Onboarding, Prozesse, Projekt- und Kundenwissen an einer Stelle bündeln wollen — ohne Daten an US-Clouddienste zu geben. Dateien selbst liegen besser in Nextcloud.

  • 01

    Einrichtung & SSO

    Installation auf Ihrem Server, Anmeldung über Ihr bestehendes Konto-System.
  • 02

    Migration

    Übernahme von Inhalten aus Confluence, Notion oder Dateiablagen.
  • 03

    Struktur & Vorlagen

    Sammlungen, Rechte und Vorlagen, mit denen Ihr Team sofort loslegen kann.
  • 04

    Betrieb

    Updates, Backups und Monitoring — Sie kümmern sich nur um die Inhalte.
Passt gut zu

Lassen Sie uns über Ihre Lösung sprechen

Beschreiben Sie kurz, was Sie vorhaben — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung. Unverbindlich.